各院系、部门：

为进一步规范和加强学校资产管理，及时准确地掌握资产变动情况，提高资产使用效率。根据学校内部控制管理相关要求，学校决定开展2023-2024学年度资产核查工作。

一、工作目的

（一）加强学校资产管理，防止资产流失，增强人员责任意识。

（二）对资产核查过程中发现的问题，逐一梳理，分析原因，逐项整改，确保账实相符。

（三）完善固定资产信息管理系统。通过固定资产核查，完善学校固定资产管理信息数据库，并为上级主管部门固定资产管理信息数据库提供基础数据，进一步推动学校固定资产规范化、信息化、科学化管理。

（四）完善固定资产管理制度。根据固定资产核查发现的问题，在全面总结、认真分析的基础上，提出相应整改措施和实施计划，建立健全固定资产管理制度。

二、工作范围

学校所有的固定资产，包括一般教学设备设施、专项教学设备、办公设备、家具、交通工具、软件、其它资产等。

三、工作内容

（一）各单位自查调整工作

1.各单位根据相关工作要求开展资产核查。

2.各单位对照固定资产（软件）的核查台账，指导资产保管人逐一进行核查，核查时要做到以账对物和以物对账相结合，做到不漏、不重、不错。

3.对账物相符的固定资产（软件）要核对存放地点、实际保管人等信息。

4.资产核对完成后，及时完成本单位资产管理系统的调拨，调整存放地点、实际保管人。

5.同时对有账无物和有物无账的事项要进行排查。

6.对多余办公资产（办公桌椅，办公设备，学生桌椅）集中收回，统一调配。

（二）学校复核调整工作

1.学校对各部门、各院系实际占有、使用的固定资产，采取“以物对账，以账对物”，逐一查对盘点的方式进行，主要核对固定资产的账、物是否一致以及固定资产的完好使用情况等，复核结果双方要进行确认。

2.学校在进行各部门、各院系固定资产账物核实过程中，对有账无物的固定资产、有物无账的固定资产要查明原因，对部分当前不使用的闲置固定资产，要在核查的基础上加强管理或进行调剂。

3.各部门、各院系对内部变动人员，地点变化，实时做好内部资产调拨工作。

4.涉及部门、院系之间的资产交接，由交接双方填写《固定资产调拨单》，由后勤处资产科统一完成资产交接手续及账目调整工作。

四、工作时间要求

序号	时间要求	工作内容
1	5月30日	动员部署工作会议
2	5月31日-6月10日	对院系、部门所有人员保管资产的开展自查
3	6月15日前	完成院系、部门内部资产调整
4	6月16日前	提交固定资产调拨单
5	6月20日前	完成全校固定资产调拨
6	6月24日前	院系、部门所有人员保管的资产进行确认
7	6月25日-7月10日	对院系、部门资产开展核查工作
8	9月10日前	完成固定资产登记表

五、工作要求

（一）资产清查盘点工作时间紧、任务重、难度大、覆盖面广，各单位要高度重视，做好本单位清查盘点的组织工作，做好布置落实，确保按时间节点完成工作任务。

（二）各单位要明确分工，密切配合，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，协同做好资产清查盘点工作。

（三）各单位在清查盘点工作中要坚持实事求是的原则，对自查阶段发现的问题要及时自纠自改，并逐项完成相应整改。对盘点过程中存在的瞒报、虚报等违纪行为，学校将按相关规定处理。

后勤保障处

2024年5月30日