2月20日，在学校学生处的组织下，学校先后召开新学期首次学生工作管理例会、学校24小时值班专题会议，组织全校学生管理人员一起共议新学期工作计划，全面安排学校开学初的安保工作、学生管理等工作。学校刘永华副校长出席会议并提出新要求。
上午，学校首先召开新学期首次学生工作管理例会，六个院系的学生工作分管主任，科长参加了会议。会上，学生处章军处长就学生处相关人员的分工做了说明，布置了近期工作的重点，并决定启动“文明就餐行”主题教育活动。财务处、后勤处等部门，也就学生开学报名工作做了安排。
下午，学校召开24小时值班专题会议，来自各处室和院系的约50位值班人员参加了会议。会上，学生处下发了本学期学校24小时值班工作安排表和值班要求，并作了详细的解读和说明。刘永华副校长要求全体值班人员严守值班纪律，全力保障值班效果。