踏青，又叫探春、踏春，就是指春天到郊野去游览，踏青的习俗在我国由来已久。为了活跃内地新疆中职班学生清明节小长假生活、提高学生环保意识，组织新疆班学生花果山踏青环保行活动，制定如下方案：

一、活动时间： 4月5日（星期五）

二、时间及安排：

时间	活动安排
7:00-7:30	民族餐厅就餐。学生领取中午干粮（两个馕饼、两个鸡蛋、一袋榨菜、两瓶水）和环保塑料袋。教师领取中午干粮。
7:50—8:00	民族餐厅楼下集合，清点学生人数
8:00—15:00	分班级乘公交至山门口（车票实报实销），游览花果山
15:30	集合，清点学生人数，返校

三、具体要求：

1.请系部依据此方案，制定详细管理方案及安全预案于4月1日上午下班之前交民族处（同时报送系部带队领导、每班安排一名教师协助班主任全程跟班管理名单和电话号码、需要办理免票教师的身份证复印件和照片）。

2.班主任要召开班会，宣讲活动主题。教育学生服从老师管理，讲文明、树形象，注意安全，有时间观念。路程较远，请全体师生穿适宜走路的服装和鞋子。

3.每班级按5—8人一组进行分组，选出责任心强的同学作为组长，加强管理，印制、分发系部活动管理人员电话号码。

4.民族处做好协调以及重大突发事件处理工作。

四、长假期间要求：

1．民族处负责上传下达、协调、督导和检查工作。系部负责所属新疆班的管理工作。

2．值班时间：8:00至次日8:00，交接班碰头会地点：民族处办公室（含系部值班人员）。认真履行自己的职责，及时处理和上报系部内学生突发事件,不得脱岗，分部门、系部详细填写值班记录。

3．值班住宿地点：机电系男教师在23-512，女教师在15-608；电子系男教师在23-615，女教师在15-601。系部内部做好钥匙交接工作。

4．系部值班老师做好所属新疆班点名工作：中午（在民族餐厅）、晚上查房（先查女生后查男生，及时锁门），缺人要及时排查、寻找，确保一个不能少，一个不能多。

5．学生请假需要履行正常请假手续，校卡或学生证交门卫保管后方可放行，返校自行领回。请门卫及时向系部值班领导汇报未按时返校学生名单。

6．学生因病确需外出就诊由系部值班老师安排（携带医保卡）。

7.值班老师在民族餐厅就餐，负责餐厅学生就餐秩序管理工作，餐具自备。

8.宿舍封闭时间按学生处原有规定执行。

9．宿管员做好查房点名工作，及时锁门，缺人要及时排查、寻找，确保一个不能少，一个不能多。做好卫生及考核工作。

10．民族餐厅做好加餐、食品卫生工作。

11．学校层面组织学生踏青活动，请系部安排其余几天学生活动，丰富学生生活。

12．定于4月1日下午4:00在2--310召开系部分管主任、新疆班负责人、班主任会议，部署小长假工作。

民族工作处

2013年3月28日